Yurdunuzu tek panelden, her yerden kolayca yönetin
Öğrenci kaydı, oda yerleşimi, tahsilat, izin ve online rezervasyon tek bir bulut programda. Telefonunuzdan tüm şubelerinizi anlık izleyin; boş yataklarınız web sitenizden kendiliğinden satılsın.
- Kurulum gerektirmez
- Bir günde öğrenilir
- iOS ve Android uygulama
Defter, Excel ve WhatsApp gruplarıyla yurt yönetmek yorucu
Yurt Takip, her gün tekrar eden işleri sizin yerinize yapar.
Taksit defteri, telefonla tek tek arama
Tahsilat kendiliğinden hatırlatılır
Vadesi gelen taksit için öğrenciye ve veliye otomatik SMS gider; geciken ödemeler tek listede.
“Hangi yatak boştu?” sorusu
Boş yatak plana bakınca görünür
Blok, kat ve oda kartlarında kim nerede kalıyor, hangi yatak boş, bir bakışta.
Ofise gelmeden bilgi alamamak
Tüm şubeler cebinizde
Gelir, gider, doluluk ve öğrenci sayıları telefonunuzda, anlık.
Yurdunuzun her işi için bir modül
Programdaki menülerle aynı düzende. Her modülün sayfasında ekranları, videosunu ve nasıl çalıştığını bulabilirsiniz.
Yönetim ve raporlama
Öğrenci
Oda ve satış
Finans
İletişim ve tesis
Boş yataklarınızı online satın
Rezervasyon formunu kendi web sitenize ekleyin. Öğrenci ya da misafir müsait yatağı görür, tarih seçer, ödemesini yapar. Rezervasyon onay ve ödeme durumuyla panelinize düşer; telefon trafiği azalır, doluluk artar.
- Anlık müsaitlik. Oda planındaki boş yataklar otomatik listelenir; çift satış olmaz.
- Online ödeme ve kapora. Tam ödeme ya da kapora alın; kısmi ödeme ayrı izlenir.
- Kısa konaklama. Gecelik misafir, yaz okulu ve sınav dönemi konaklamalarını satın.
- Onay akışı. Rezervasyonları onaylayın ya da reddedin, öğrenciye bilgi gitsin.
Oda arkadaşlarını sistem eşleştirsin, ya da siz
Öğrenci kayıtta kısa bir tercih formu doldurur. Sistem uyku saati, ders çalışma düzeni, sigara, düzen ve ilgi alanlarını karşılaştırır, en uyumlu eşleşmeyi önerir. İsterseniz öneriyi onaylarsınız, isterseniz yerleşimi kendiniz yaparsınız.
Eşleştirme nasıl çalışırTahsilatı takip etmeyin, sistem hatırlatsın
Kayıt sırasında toplam ücreti girin, taksitler vade tarihleriyle hazır olsun. Vadesi gelen ödeme için öğrenciye ve veliye mesaj kendiliğinden gider; geciken tahsilatlar ayrı listede sizi bekler.
- Otomatik taksit planı. Toplam tutar ve taksit sayısını girin, vadeler kendiliğinden oluşsun.
- Otomatik hatırlatma. Vadesi yaklaşan ve geçen taksitler için öğrenciye ve veliye SMS.
- Geciken tahsilatlar. Ödenmeyen taksitler tek listede; kimi aramanız gerektiğini hemen görün.
- Senet ve makbuz. Her taksite senet ekleyin, tek tıkla yazdırın.
Tüm şubeleriniz, anlık veriyle
Tatilde, yolda ya da evde fark etmez. Gösterge paneli gelirleri, giderleri, öğrenci ve randevu sayılarını açar açmaz önünüze koyar. Birden fazla şubeniz varsa hepsini tek hesaptan izlersiniz.
- Öğrenci ve tesis bazlı tüm veriler filtrelenebilir, raporlanabilir.
- Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu şubeyi ve ekranı görür.
- Kim hangi kaydı ne zaman değiştirdi, işlem kayıtlarında.
Mobil uygulama: yurt, öğrencinin ve sizin cebinizde
Öğrenci ödeme planını, izinlerini, randevularını ve duyuruları uygulamadan takip eder; izin ister, çamaşırhane ayırtır. Yönetici ise gelirleri, doluluğu ve geciken ödemeleri telefondan izler.
Öğrenci uygulaması
Ödeme planı, izin talebi, hizmet randevusu, duyurular.
Bildirimler
Taksit, duyuru ve izin sonuçları anlık bildirimle.
Yönetici görünümü
Gösterge paneli, geciken tahsilatlar ve doluluk telefonda.
Veli erişimi
Veli öğrencinin ödeme ve izin durumunu görür.
Programı 30 saniyede görün
Öğrenci işlemleri, ödemeler ve genel bakış; kısa videolarla.
Excel ve masaüstü programlarla farkı
| İhtiyaç | Excel / defter | Masaüstü program | Yurt Takip |
|---|---|---|---|
| Her yerden erişim | Yok | Yok | Var |
| Otomatik taksit hatırlatma | Yok | Kısmen | Var |
| Görsel oda yerleşim planı | Yok | Kısmen | Var |
| Online oda satışı | Yok | Yok | Var |
| Öğrenci ve veli mobil uygulaması | Yok | Yok | Var |
| Çoklu şube tek panel | Yok | Kısmen | Var |
| Otomatik yedekleme | Yok | Kısmen | Var |
Yurt yöneticileri ne diyor
Daha önce kullandığımız diğer yazılımlara kıyasla Yurt Takip çok daha hızlı. Özellikle tüm kat planlarının görüntülenmesi ve öğrenci bilgilerine ilişkin tüm ayrıntılı bilgilerin kolayca listelenmesi, günlük işlerimizi daha net ve düzenli hale getirdi.
Yurt Takip ile ödeme işlemlerimizde büyük kolaylık elde ettik. Adaptasyon çok kısa ve basitti. Bir ekran ile tüm müşteri işlemlerini tüm ayrıntılarıyla listeleyebiliyoruz.
Sık sorulan sorular
Yurt Takip nedir?
Yurt Takip; öğrenci yurtları, apartlar ve pansiyonlar için bulut tabanlı yönetim programıdır. Öğrenci kaydı, oda yerleşimi, tahsilat, izin, yoklama, finans, SMS, online rezervasyon ve mobil uygulama tek panelde.
Kurulum ne kadar sürer?
Hesabınız aynı gün açılır. Oda, öğrenci ve taksit bilgilerinizi birlikte aktarırız; ekibiniz bir günlük eğitimle kullanmaya başlar.
Fiyatlandırma nasıl?
Fiyat yatak kapasitenize, şube sayınıza ve seçtiğiniz modüllere göre belirlenir. WhatsApp’tan yazın, aynı gün teklif gönderelim.
Verilerim güvende mi?
Bağlantılar SSL ile şifrelenir, veriler düzenli yedeklenir, her kullanıcı sadece yetkili olduğu ekranları görür ve tüm işlemler kayıt altına alınır.
Excel’den geçiş yapabilir miyim?
Evet. Mevcut Excel listelerinizi ya da eski programınızdaki verileri kurulumda birlikte aktarıyoruz.
Bilgisayar bilgisi gerekiyor mu?
Hayır. Ekranlar sade ve Türkçe; telefon kullanabilen herkes kısa sürede öğrenir. Takıldığınız yerde WhatsApp’tan destek alırsınız.
Mobil uygulama var mı?
Evet. Öğrenci, veli ve yönetici için iOS ve Android uygulaması vardır.
Online oda satışı nasıl çalışır?
Rezervasyon formu web sitenize eklenir; müsait yataklar oda planından anlık okunur, ödeme ve onay panelinize düşer.
Yurdunuzu 20 dakikada tanıyalım
Canlı demoda kendi oda ve öğrenci yapınızla programı gösterelim. Teklifi aynı gün gönderelim.